Conozca el proceso para liquidar una empresa en Colombia y descubra cómo obtener el apoyo de expertos legales en Colombia para llevar a cabo el procedimiento correcto.
Colombia se ha caracterizado por ser un destino más que atractivo para hacer negocios. Su posición estratégica como la puerta principal de Latinoamérica, además de su alta recepción a negocios en varias industrias, convierte al país en un punto ideal para expandir su negocio.
Sin embargo, no todas las empresas que se establecen en el país logran el éxito esperado. Ya sea debido a situaciones externas o complicaciones operativas, administrativas o de cumplimiento; las empresas deben elegir o necesariamente entrar en un proceso de liquidación
A continuación, enunciamos los pasos más importantes al momento de liquidar una empresa en Colombia. Es importante tener en cuenta que ciertos procedimientos específicos deberán ser cumplidos ante distintas entidades gubernamentales dependiendo del objeto social que tenga su empresa.
Pasos para liquidar una empresa en Colombia
Liquidar una empresa en Colombia es el proceso de cierre de operaciones para una empresa, pago de deudas pendientes y finalizar vínculos con socios o accionistas con la compañía. Es una forma segura, legal y eficiente para retirarse del mercado colombiano.
A continuación, ofrecemos una guía paso a paso de cómo liquidar una empresa en Colombia:
Paso 1: Realizar una reunión de junta de socios o asamblea general de accionistas
Dependiendo del tipo de sociedad que posea, deberá realizar una reunión en la que ellos aprueben la disolución y liquidación de la empresa. La compañía deberá crear in acta que describa esta decisión.
El acta debe aclarar la causal de disolución, el nombramiento de un liquidador y dónde se designa al liquidador. Estas decisiones deben cumplir con los requisitos generales de la ley.
Paso 2: Radicar el acta
La empresa debe radicar este documento ante la Cámara de Comercio. Es posible que la entidad solicite documentos adicionales y soportes que justifiquen la solicitud de liquidación de la empresa. Usted debe tener toda esta información al día para no causar retrasos en el proceso de aprobación.
Paso 3: Informar a la DIAN
Usted deberá informar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) del estado de liquidación de su empresa en Colombia. En este paso, la DIAN realizará una modificación de su RUT (Tax ID) para incluir la palabra “en Liquidación” al final del nombre de su empresa. En este paso, adicionalmente se hace oficial el nombramiento del Liquidador quien será el encargado de responder ante las instituciones colombianas.
Paso 4: Publicar la decisión de liquidar su empresa
Se debe realizar una publicación en un medio de comunicación de amplia circulación, anunciando a decisión de liquidar la empresa.
Esta publicación deberá ser clara y detallada; y deberá incluir la información de contacto del liquidador.
Paso 5: Elaborar un inventario para liquidar una empresa en Colombia
El liquidador en Colombia y el Revisor fiscal o contador deberán elaborar un inventario del patrimonio social y el balance final de la compañía.
Paso 6: Realizar pagos a los acreedores
Debe realizar el pago de los pasivos de la empresa, así como el pago de las obligaciones fiscales y efectuar la declaración de renta final. Si la empresa carece de pasivo externo, el liquidador tiene la potestad para convocar a asamblea y solicitar la aprobación del inventario como la cuenta final de liquidación.
Paso 7: Distribución de remanentes
En caso de que el proceso de liquidación de su empresa en Colombia haya sido un éxito y se hayan pagado todas las deudas, el liquidador deberá distribuir los remanentes entre los socios o accionistas.
Paso 8: Elaborar proyecto de liquidación de su empresa en Colombia
El liquidador tendrá que elaborar un “proyecto de liquidación”. Este documento debe contener:
- Inventario
- Balance general
- Estado de pérdidas y ganancias
- Pasivos de la empresa
- Pago de pasivos
- Indicación y destinación del remanente
- Información adicional necesaria
Paso 9: Aprobación de liquidación
El liquidador debe citar a una reunión de junta de socios o asamblea de accionistas para aprobar el proyecto de liquidación. El acta de esta reunión debe contener la indicación expresa acerca del monto del remanente de la liquidación.
En caso de que no haya remanente, dicha situación debe indicarse en el documento que también contendrá la decisión de aprobar la cuenta final de liquidación, incluyendo el número de votos con los que se aprueba.
Paso 10: Registrar acta de cuenta final de liquidación
Registrar el acta de cuenta final de liquidación ante la Cámara de Comercio, solicitando formalmente la cancelación del registro mercantil de la empresa en Colombia.
Paso 11: Solicitar cancelación del RUT
La empresa deberá solicitar la cancelación del RUT ante DIAN. Es importante tener en cuenta las declaraciones de impuestos que surgen en el proceso de liquidación en Colombia. Si la empresa no se encuentra al día en el pago de sus impuestos la cancelación del RUT no se hará efectiva.
Consideraciones al liquidar una empresa en Colombia
En caso de no cumplir con los requisitos durante el proceso de liquidación de una empresa en Colombia, tanto los accionistas como el liquidador serán directamente responsables y deberán responder con las obligaciones pendientes de la siguiente forma:
- Miembros de la compañía: En caso de no hacer la liquidación correspondiente, los socios o accionistas de la compañía están expuestos a sanciones por parte de las instituciones colombianas. El representante legal podrá verse afectado, ya que actúa como la cara de la compañía ante las autoridades gubernamentales. Las sanciones pueden requerir una solución utilizando los bienes personales del representante legal.
- Liquidador: Si el liquidador omite pasos del proceso de liquidación u olvida revisar que la empresa tenga todo tipo de prestaciones sociales, salarios y pago de impuestos al día, se expone a un rango de responsabilidad alto y sus bienes personales también pueden estar desprotegidos de ciertas sanciones.
Preguntas frecuentes para liquidar una entidad en Colombia
Basándonos en nuestra dilatada experiencia estas son las preguntas y dudas habituales de nuestros clientes a la hora de liquidar una entidad local
El proceso de liquidación implica las siguientes actividades principales:
Junta de accionistas: Los accionistas de la empresa deben convocar una junta y aprobar la decisión de disolver y liquidar la empresa.
Nombramiento del liquidador: Se nombra un liquidador, que puede ser un tercero o el representante legal de la empresa. Esta persona se encarga de supervisar el proceso de liquidación.
Notificación a las autoridades: La notificación formal de la decisión de liquidar la sociedad se presenta a la Cámara de Comercio donde está registrada la sociedad y a la Dirección de Impuestos de Colombia (DIAN).
Aviso público: Debe publicarse un anuncio de la disolución y liquidación de la empresa en un periódico nacional y en el Boletín Oficial para informar a los acreedores y otras partes interesadas.
Liquidación de deudas y liquidación de activos: La empresa salda sus deudas y liquida sus activos, y los ingresos se utilizan para pagar a los acreedores y distribuir los fondos restantes entre los accionistas.
Cierre de cuentas: Las cuentas de la empresa se cierran y los fondos o activos restantes se distribuyen entre los accionistas en función de sus participaciones.
El proceso de liquidación durará normalmente entre (6) y (12) meses, suponiendo que la entidad esté al corriente de sus obligaciones y no se requieran trabajos de rectificación.
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El proceso de liquidación de una empresa en Colombia es complejo y puede ser difícil de navegar para empresas extranjeras en Colombia.
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